Leistungsstarke Funktionen, einfache Oberfläche
Alles, was Ihr Außendienstbetrieb braucht, ohne Komplexität.
Alles, was Sie für Ihr Unternehmen brauchen
Von der Auftragsplanung bis zum Kundenportal bringt RavSolutions Ihren gesamten Betrieb auf eine übersichtliche Plattform.
WorkHub
Aufträge planen und verwalten, den Fortschritt verfolgen und Kunden durchgehend informieren.
Mehr erfahrenDateien & Dokumente
Fotos und Dokumente am Auftrag, als kundensichtbar oder intern markiert, mit Speicherüberblick und Archivierung.
Mehr erfahrenLager & Betriebsmittel
Ersatzteilbestand, Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge an einem Ort verfolgen — mit vollständiger Lebenszyklus-Historie.
Buchungssystem
Kunden wählen auf Ihrer eigenen Buchungsseite einen freien Termin. Sie bestätigen ihn, und er wird zum Auftrag in Ihrem Kalender.
Mehr erfahrenWas WorkHub bietet
Ein komplettes Werkzeugset für Dienstleistungsbetriebe — Planung, Auftragsverfolgung, Online-Terminbuchung und Kundenportal.
Kalender & Planung
Wochen-, Monats- und Agenda-Ansicht mit Umplanung per Drag-and-drop. Google- und Apple-Kalender-Sync ab dem Standard-Tarif.
Live-Auftragsstatus
Statusänderungen, Kommentare und Fotos erscheinen sofort bei allen. Eine Zeitleiste hält fest, wer was getan hat.
Kundenverwaltung
Vollständige Kundenhistorie, Kontaktdaten und Auftragsnotizen an einem Ort.
Kundenportal
Kunden verfolgen den Auftrag über einen einzigen Link: Fortschritt, Fotos, Dokumente, Freigaben und Bewertungen. Ab dem Standard-Tarif.
Online-Terminbuchung
Eine eigene Buchungsseite im Look Ihres Unternehmens, unter eigener Adresse. Sie legen Leistungen, Zeiten und Vorlauf fest; nichts ist verbindlich, bis Sie bestätigen.
Mobiloptimierte Web-App
Ihr Team nutzt WorkHub im Browser auf Handy und Tablet — ohne App-Installation.
Dashboard & Berichte
Heutige Aufträge, überfällige Arbeiten, ein Diagramm zu erstellten und abgeschlossenen Aufträgen sowie ein Aktivitätsprotokoll.
Wie Dateien funktionieren
Jede Datei gehört zu einem Auftrag — so ist immer klar, welchen Auftrag sie dokumentiert, wer sie hochgeladen hat und was der Kunde davon sieht.
Immer am Auftrag
Jeder Upload gehört zu einem konkreten Auftrag und kann an einen einzelnen Checklistenschritt gehängt werden. Die Zeitachse hält fest, wer wann was hochgeladen hat, und das Team wird benachrichtigt.
Kundensichtbar oder intern
Sie entscheiden pro Datei, ob der Kunde sie sieht. Nur sichtbare Dateien gelangen ins Kundenportal, interne Fotos bleiben im Team. Die Markierung lässt sich jederzeit ändern, und die Rolle Viewer kann nicht hochladen.
Unterstützte Typen und Größe
jpg, png, webp, pdf, docx, xlsx und txt, bis 50 MB pro Datei. Bilder werden beim Upload optimiert, Ihr Speicher wird also mit der kleineren, optimierten Größe belastet.
Dateiablage mit Suche
Alle Dateien in einer Liste, auftragsübergreifend: Suche nach Namen, Filter nach Typ, Upload-Zeitraum, Hochladendem und Sichtbarkeit. Beim Öffnen einer Datei sehen Sie alle Details.
Speicher in Echtzeit
Belegter Speicher und Dateianzahl sind jederzeit sichtbar. Über 80, 90 und 95 Prozent benachrichtigen wir Sie, bei 100 Prozent stoppen die Uploads — keine still wachsende Rechnung.
Archivieren und Platz freigeben
Aus einem abgeschlossenen Auftrag entsteht ein herunterladbares ZIP: Fotos, Dokumente, Rechnungen, Zeitachse, Kommentare und eine im Browser lesbare Übersicht. Nach dem Download können die Cloud-Dateien gelöscht werden, die Auftragsdaten bleiben durchsuchbar.
Bereit, Ihr Unternehmen in den Griff zu bekommen?
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