Software de gestión de trabajos para electricistas
La mayoría de las empresas de electricidad pierde dinero en el hueco que va del trabajo terminado al papeleo terminado. Boletines, mediciones, fotos de lo que había detrás del tabique — todo existe, pero vive en un único teléfono. Esto es lo que cambia cuando vive en el trabajo.
La prueba tiene que sobrevivir a la visita
Un trabajo eléctrico se juzga años después. Un cambio de cuadro, un circuito añadido, una avería que acabó siendo un cable roído en un altillo: seis meses más tarde alguien pregunta qué se encontró y qué se dejó. Si la respuesta está en el móvil de un instalador que ya no trabaja contigo, no hay respuesta.
Las fotos y los documentos cuelgan del trabajo, no de una persona. Cada archivo se marca como visible para el cliente o interno: la foto del borne quemado va al cliente, la nota sobre el estado del resto del cuadro se queda en el equipo.
El checklist es lo que hace que un remate salga igual dos veces
Entre un buen electricista y una buena empresa de electricidad la diferencia se llama repetibilidad. Una plantilla de checklist convierte tu método en el valor por defecto: las mismas comprobaciones, en el mismo orden, en cada trabajo, sostenga quien sostenga el comprobador.
Además protege al aprendiz. Un checklist que hay que marcar paso a paso es una herramienta de formación que no te obliga a estar detrás de él.
- Plantillas reutilizables por tipo de trabajo: instalación completa, cambio de cuadro, localización de avería, punto de recarga
- Una foto se puede atar a un paso concreto, para que la prueba esté junto a la comprobación a la que pertenece
- La cronología registra quién marcó qué y cuándo
- Un checklist sin terminar se ve antes de que la furgoneta arranque, no después
Las urgencias rompen el día, no la planificación
La electricidad va a dos relojes: obra de instalación cerrada con semanas de antelación, y avisos sin luz de hoy. Un calendario compartido con vistas de semana, mes y agenda te enseña cuál de los trabajos de mañana se puede mover antes de prometerle una tarde a nadie.
Arrastra un trabajo a otra franja y salta el aviso si ese técnico ya está ocupado ahí. Esa comprobación es lo que impide vender dos veces la misma hora.
El cliente deja de llamar para preguntar
Desde el plan Standard el cliente sigue su trabajo por su propio enlace: en qué fase está, las fotos que has compartido, los documentos y una aprobación al cerrar. En una reforma de una semana, esa es la diferencia entre una llamada al día y ninguna.
También te deja constancia fechada de que el cliente vio y aceptó el trabajo, algo útil mucho después de que todos hayan olvidado la conversación en la puerta.
La ficha del cliente es el próximo trabajo
Un electricista que sabe qué cuadro hay en la vivienda, qué se midió y cuándo, y qué quedó señalado como pendiente, tiene un motivo para llamar. El historial completo por cliente pone ese motivo a una búsqueda de distancia, no a una suposición.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar boletines y certificados en el trabajo?
Sí. Los PDF y las fotos se suben al trabajo y quedan en el historial del cliente, cada uno marcado como visible para el cliente o interno. Un trabajo cerrado se puede archivar en un ZIP con fotos, documentos, cronología y comentarios.
¿Funciona en obra sin portátil?
Se usa desde el navegador del móvil o la tablet: nada que instalar y la misma vista que tiene la oficina. Hace falta cobertura: no hay modo sin conexión.
¿Puedo evitar que un aprendiz lo vea todo?
Los roles van de Propietario a Lector, así que un empleado ve los trabajos en los que participa, no toda la empresa.
¿Emite certificados de instalación eléctrica?
No: no genera certificados normalizados. Guarda los que tú emitas, en el trabajo y en el cliente, para que se encuentren después.