Programska oprema za vodenje del za elektrikarje
Večina elektroinštalaterskih podjetij izgublja denar v vrzeli med končanim delom in končanimi papirji. Merilni protokoli, izmerjene vrednosti, fotografije tega, kar je bilo za steno — vse obstaja, a leži na enem samem telefonu. To se spremeni, ko leži pri delovnem nalogu.
Dokaz mora preživeti obisk
Elektroinštalacije se presojajo leta pozneje. Zamenjava razdelilne omarice, dodan tokokrog, napaka, ki se je izkazala za pregrizen kabel na podstrešju — čez pol leta nekdo vpraša, kaj ste našli in kaj ste pustili. Če je odgovor v telefonu monterja, ki je medtem odšel, odgovora ni.
Fotografije in dokumenti visijo na delovnem nalogu, ne na osebi. Vsaka datoteka je označena kot vidna stranki ali interna: fotografija ožgane sponke gre stranki, zapis o stanju preostale omarice ostane pri ekipi.
Kontrolni seznam poskrbi, da montaža dvakrat izpade enako
Med dobrim elektrikarjem in dobrim elektroinštalaterskim podjetjem je razlika v ponovljivosti. Predloga kontrolnega seznama naredi iz vaše metode privzeto nastavitev: iste meritve, v istem vrstnem redu, na vsakem nalogu, kdorkoli drži merilnik.
Ščiti tudi vajenca. Kontrolni seznam, ki ga je treba odkljukati korak za korakom, je učni pripomoček, pri katerem vam ni treba stati za hrbtom.
- Ponovno uporabne predloge po vrsti dela — celotna inštalacija, menjava omarice, iskanje napake, polnilnica
- Fotografijo je mogoče vezati na določen korak, da dokaz leži ob meritvi, ki ji pripada
- Časovnica zabeleži, kdo je kaj in kdaj odkljukal
- Nedokončan seznam se vidi, preden kombi odpelje, ne pozneje
Interventni izpadi razbijejo dan, ne razporeda
Elektroinštalacije tečejo na dveh urah: montažna dela, dogovorjena tedne vnaprej, in današnje prijave brez elektrike. Skupni koledar s tedenskim, mesečnim in agendnim pogledom pokaže, katero jutrišnje delo je mogoče premakniti, še preden komu obljubite popoldne.
Delo povlečete na nov termin in pojavi se opozorilo, če je ta monter tam že zaseden. Prav ta kontrola prepreči, da bi isto uro prodali dvakrat.
Stranka neha klicati in spraševati
Od paketa Standard stranka spremlja svoje delo prek lastne povezave: v kateri fazi je, fotografije, ki ste jih delili, dokumenti in potrditev ob zaključku. Pri prenovi, razpotegnjeni čez teden, je to razlika med enim klicem na dan in nobenim.
Ostane vam tudi datirana sled, da je stranka delo videla in sprejela — uporabna še dolgo potem, ko so vsi pozabili pogovor na pragu.
Kartica stranke je naslednje delo
Elektrikar, ki ve, kakšna omarica je v objektu, kaj je bilo kdaj izmerjeno in kaj je bilo označeno za spremljanje, ima razlog za klic. Celotna zgodovina del pri stranki postavi ta razlog na eno iskanje daleč, ne na ugibanje.
Pogosta vprašanja
Ali lahko merilne protokole hranim pri delovnem nalogu?
Da. PDF-ji in fotografije se naložijo k nalogu in ostanejo v zgodovini stranke, vsak označen kot viden stranki ali interen. Zaključen nalog je mogoče arhivirati v ZIP s fotografijami, dokumenti, časovnico in komentarji.
Ali deluje na gradbišču brez prenosnika?
Teče v brskalniku telefona ali tablice — ničesar ni treba namestiti in je isti pogled, kot ga ima pisarna. Potreben je signal: načina brez povezave ni.
Ali lahko vajencu omejim, kaj vidi?
Vloge gredo od Lastnika do Bralca, tako da zaposleni vidi dela, na katerih dela, ne celotnega podjetja.
Ali izdeluje merilne protokole?
Ne — standardiziranih protokolov ne ustvarja. Shrani tiste, ki jih izdate sami, pri nalogu in pri stranki, da jih je pozneje mogoče najti.