Werkbonsoftware voor dakdekkers
Dakwerk is werk van hoge waarde, verkocht aan mensen die niet kunnen zien wat ze kopen. Niemand klimt naar boven om te controleren. Daarmee is de documentatie bijna net zozeer het product als het dak zelf — en precies daar zijn de meeste dakdekkersbedrijven het zwakst.
De opname is de verkoop
Een klant in de tuin ziet de gescheurde loodslabbe of de verschoven pan niet. Een foto vanaf de steiger maakt van een offerte in plaats van een getal een uitleg — en de bedrijven die het bewijs laten zien, winnen werk van goedkopere bedrijven die dat niet doen.
Opnamefoto's staan vanaf het eerste bezoek op de klus. Dezelfde beelden die de offerte onderbouwden, staan er nog als het werk begint.
Het weer verzet alles, en iedereen moet het weten
Twee dagen wind herschikt twee weken. Omplannen via de telefoon betekent drie ploegen met drie versies van de week.
Een gedeelde agenda betekent één versie. Verzet de klus en iedereen met toegang ziet de nieuwe datum — met een waarschuwing als de ploeg in het blok waarheen je hem schuift al bezet is.
Bij een dak van meerdere dagen is voortgang een dagelijkse vraag
Een dak is niet in een middag klaar, en de klant gaat vragen. Statuswijzigingen, opmerkingen en foto's verschijnen direct voor iedereen, en de tijdlijn legt vast wie wat wanneer heeft gedaan.
- Foto's van het dakbeschot voordat het wordt dichtgelegd — het deel dat niemand daarna nog kan inspecteren
- Dampopen folie, tengels en bevestiging vastgelegd zolang ze zichtbaar zijn
- Dagelijkse voortgang die de klant via zijn eigen link volgt
- Een gedateerd akkoord bij afsluiting
- Een ZIP-archief van de hele klus — foto's, documenten, tijdlijn, opmerkingen — als hij klaar is
Een garantie is zo goed als het dossier erachter
Een dakgarantie die jaren loopt, is de belofte om over jaren bewijs te leveren. Staat dat bewijs op een telefoon die intussen is vervangen, dan is de garantie een ruzie die op haar moment wacht.
Foto's en documenten op de klantkaart, bij afsluiting gearchiveerd in één bestand, maken van een terugkomst een blik van vijf minuten in plaats van een dag reconstrueren.
Verzekering en stormschade vragen om het spoor
Stormschadewerk wordt betaald door iemand die er niet bij was. Gedateerde foto's van de schade, van de noodafdekking en van de reparatie, op één plek met een tijdlijn, zijn wat de zaak zonder tweede bezoek afwikkelt.
Veelgestelde vragen
Kan ik opnamefoto's vanaf het eerste bezoek bij de klus houden?
Ja. Foto's en documenten hangen aan de klus en blijven in de klanthistorie, dus de beelden achter de offerte staan er nog als het werk begint en als de garantie wordt ingeroepen.
Kan de klant een dak van meerdere dagen volgen?
Vanaf het Standard-pakket krijgt hij een eigen link met de voortgang, de gedeelde foto's, documenten en een akkoord bij afsluiting.
Wat gebeurt er met het dossier als de klus af is?
Een afgesloten klus kun je archiveren als ZIP met foto's, documenten, tijdlijn en opmerkingen — één bestand om bij de garantie te bewaren.
Helpt het bij omplannen door het weer?
De gedeelde agenda heeft week-, maand- en agendaweergave met slepen en neerzetten, en waarschuwt wanneer de ploeg al werk heeft in het blok waarheen je een klus verplaatst.