Werkbonsoftware voor elektriciens
De meeste elektrotechnische bedrijven verliezen geld in het gat tussen het werk af en het papierwerk af. Meetrapporten, testwaarden, foto's van wat er achter de wand zat — het bestaat allemaal, maar het staat op één telefoon. Dit verandert er als het op de klus staat.
Het bewijs moet het bezoek overleven
Elektrotechnisch werk wordt jaren later beoordeeld. Een groepenkast vervangen, een groep bijgetrokken, een storing die terugleidde naar een aangevreten kabel op zolder — een half jaar later vraagt iemand wat je aantrof en wat je liet zitten. Staat het antwoord op de telefoon van een monteur die inmiddels weg is, dan is er geen antwoord.
Foto's en documenten hangen aan de klus, niet aan een persoon. Elk bestand is gemarkeerd als zichtbaar voor de klant of intern: de foto van de verbrande klem gaat naar de klant, de notitie over de staat van de rest van de kast blijft bij het team.
Een checklist zorgt dat afmontage twee keer hetzelfde gaat
Tussen een goede elektricien en een goed elektrotechnisch bedrijf zit het verschil in herhaalbaarheid. Een checklistsjabloon maakt jouw werkwijze de standaard: dezelfde metingen, in dezelfde volgorde, op elke klus, wie de tester ook vasthoudt.
Het beschermt ook de leerling. Een checklist die stap voor stap afgevinkt moet worden is een leermiddel waarvoor jij niet achter hem hoeft te staan.
- Herbruikbare sjablonen per klustype — complete installatie, groepenkast, storingzoeken, laadpaal
- Een foto kan aan een specifieke stap hangen, zodat het bewijs bij de meting staat waar het bij hoort
- De tijdlijn legt vast wie wat wanneer heeft afgevinkt
- Een onafgemaakte checklist zie je voordat de bus wegrijdt, niet erna
Storingsdiensten breken de dag, niet de planning
Elektrotechniek loopt op twee klokken: installatiewerk dat weken vooruit vastligt, en storingen van vandaag. Een gedeelde agenda met week-, maand- en agendaweergave laat zien welke klus van morgen kan schuiven, voordat je iemand een middag belooft.
Sleep een klus naar een nieuw blok en de waarschuwing verschijnt als die monteur daar al bezet is. Precies die controle voorkomt dat hetzelfde uur twee keer wordt verkocht.
De klant stopt met bellen om te vragen
Vanaf het Standard-pakket volgt de klant zijn eigen klus via een eigen link: waar het staat, de foto's die je hebt gedeeld, de documenten, en een akkoord bij afsluiting. Bij een woningrenovatie over een week is dat het verschil tussen één telefoontje per dag en geen.
Het levert je bovendien een gedateerd spoor dat de klant het werk heeft gezien en geaccepteerd — nuttig lang nadat iedereen het gesprek op de stoep is vergeten.
De klantkaart is de volgende klus
Een elektricien die weet welke kast er hangt, wat wanneer is gemeten en wat als aandachtspunt is genoteerd, heeft een reden om te bellen. Volledige klushistorie per klant zet die reden op één zoekopdracht afstand in plaats van op een gok.
Veelgestelde vragen
Kan ik meetrapporten bij de klus bewaren?
Ja. Pdf's en foto's worden bij de klus geüpload en blijven in de klanthistorie staan, elk gemarkeerd als zichtbaar voor de klant of intern. Een afgesloten klus kun je archiveren als ZIP met foto's, documenten, tijdlijn en opmerkingen.
Werkt het op locatie zonder laptop?
Het draait in de browser van telefoon of tablet — niets te installeren, en dezelfde weergave als het kantoor ziet. Er is bereik nodig: een offline modus is er niet.
Kan ik voorkomen dat leerlingen alles zien?
De rollen lopen van Eigenaar tot Lezer, zodat een medewerker de klussen ziet waar hij aan werkt, niet het hele bedrijf.
Maakt het inspectierapporten of certificaten?
Nee — normgebonden rapporten worden niet gegenereerd. Het bewaart wat jij opstelt, bij de klus en bij de klant, zodat het later terug te vinden is.